Avatud ruumi metodoloogia töötas välja Harrison Owen pärast seda, kui ta märkas, et konverentsidel on kohvipausid kõige põnevam osa - kuidas tekitada õhkkond, mis oleks justkui rida kohvipause ja mis on täis olulisi vestlusi?
Kirjeldus:
Avatud Ruum on tulemuslik neis olukordades, kus erinevaid inimesi ühendav rühm peab keerukatele küsimustele lahendusi otsima. Eriti võimas on meetod siis, kui keegi ei tea vastuseid ning vajalik on kaasata arvukas hulk inimesi küsimustega tegelema.
Kaasajastatuna rakendavad seda alates 1985. aastast Harrison Owen ja kümned tuhanded temalt inspiratsiooni saanud inimesed üle kogu maailma, algselt konverentside korraldamiseks, hiljem kõikvõimalike umbejooksnud küsimuste lahendamiseks ühiskondlikes organisatsioonides ja äriettevõtetes.
Keskseks põhimõtteks on vastutuse usaldamine osalejate kätte. Avatud Ruumi rakendajad tõdevad, et kõige olulisemaks tulemuseks on osalejate avanemine, umbusu ja omavahelise vimma kadumine ning muidugi head mõtted, millega edasi minna. (tsitaat Mikk Sarve veebipäevikust)
Asjade käik:
1) Avatud ruumi juht teeb sissejuhatuse - tutvustab teemat, küsimust, selgitab, miks see on oluline teema; samuti tutvustab põhimõtteid (vt allpool) ja ajakava
2) Osalejad tulevad oma teemadega, mida nad soovivad arutada - igaühel on võimalus kirjutada A4-le oma küsimus, mille lahendamise eest soovivad vastutust võtta. Moodustub ajagraafik: kes kus kohas ja millal soovib sel teemal arutada.
3) inimesed jagunevad arutelugruppidesse ja arutelu toimub vastavalt ajagraafikule;
4) arutelude lõppedes võetakse teema kokku - kui on rohkem aega, võib igale vestlusgrupile anda sõna ja paluda jagada olulisemaid tegevusi; kui on vähem aega, võib teha nt lõpuringi vmt.
Neli reeglit:
• Kohal on õiged inimesed (arutelus osalevad need, kes seda tõesti tahavad, ja nemad ongi pädevad arvamust avaldama)
• Juhtuvad õiged asjad (see, mis juhtub, ongi õige, ka juhul, kui korraldajad on oodanud midagi muud)
• Kui see algab, on õige aeg (meetod eeldab paindlikku ja loovat suhtumist, mitte jäika ja närvilist kinnipidamist plaanitud ajakavast)
• Kui see on läbi, on läbi
Üks seadus:
• Kahe jala seadus – niipea, kui osaleja tunneb, et tal pole enam vestlusringi midagi pakkuda või sealt õppida, liigub ta edasi
Vt lisa http://www.openspaceworld.org
Teema:
Oluliste vestluste juhatamine
Autor/allikas:
Harrison Owen
Sihtgrupp:
kõik
Vahendid:
hea küsimus, mis inspireerib arutama; valged A4-paberid, markerid, vajadusel ajagraafik (kui on palju teemasid), kokkuvõttevorm või postrid
Grupi suurus:
pole oluline
Ajakulu:
2 või enam tundi
Meetodi tüüp:
muu
Võimalikud raskuskohad rakendamisel :
Oleks hea, kui avatud ruumi juhatajal oleks varasemalt grupijuhtimise kogemusi.
Pildid:
Näide avatud ruumi ajagraafikust (üleval jookseb aeg, kõrval koht)
Failid:
