Õppemeetod: Pre-Mortem analüüs

Lisaja: Toomas Roolaid

Pre-Mortem on analüüsiharjutus, mille käigus arutatakse mõne konkreetse idee või projekti ebaõnnestumise riske.

Kirjeldus:

Pre-Mortemi harjutust saab läbi viia siis, kui on sõnastatud konkreetne plaan või idee, mida kavatsetakse ellu viia. Harjutuse tulemusena on grupp arutanud läbi kõige olulisemad võimalikud põhjusekd, miks plaan võiks ebaõnnestuda.

Enne alustamist on oluline veenduda, et kõik osalejad saavad aru, mis plaanist jutt on. Seejärel tutvustab arutelu juht olukorda, kus saime vaadata müstilise klaaskera kaudu tulevikku ja nägime, et meie ühine ettevõtmine on igati läbikukkunud ja ebaõnnestunud. Kahjuks klaaskera ei näidanud, miks selline totaalne ebaõnnestumine juhtus. Kuid see, et plaan ebaõnnestus, on nüüd teadaolev fakt. Edasi on mugav tegutseda 4 etapis: üksinda mõtlemine; mõtete jagamine; tõenäolisemate mõtete väljavalimine, debriifing.  

1) Üksinda mõtlemine - Selles etapis saab iga osaleja ca 5 min, et mõelda, mis on tema arvates põhiline põhjus, miks plaan ebaõnnestus? Oluline on, et osaleja mõtleb välja ühe kõige olulisema (max kaks kõige olulisemat, kui osalejaid on hästi vähe ja aega palju) põhjuse.

2) Mõtete jagamine - Seejärel kõigi mõtted kuulatakse ära (nii 2-3 minutit osaleja kohta). Oluline on, et kõik saavad aru teineteise põhjustest. Põhjused võivad ka korduda või varieeruda, oluline on aga kõik ära kuulata. Arutelu juht võiks siin põhjused üles kirjutada valgetahvli lehe peale, et oleks selge ülevaade.

3) Tõenäolisemate mõtete väljavalimine - Kui kõik erinevad põhjused on valgetahvli lehel kirjas, saab iga osaleja kaks värvilist täppi (või teeb markeriga kaks värvilist täppi) ja valib täpi abil põhjustest kaks tema arvates kõige tõenäolisemat. Sedasi tekib grupi peale võimalike untsumineku põhjuste "paremusjärjestus". Sellega on harjutus ka läbi.

4) Debriifingus (harjutusejärgses arutelus) tasub soovi korral küsida muuhulgas järgnevat:
- kas kuulsite midagi, mille peale polnud enne mõelnud
- kas võimalike ebaõnnestumise põhjuste peale oli raske või kerge mõelda? Miks?
- kas plaan tundub pärast harjutust tugevam või nõrgem, kui enne? Miks?
- mida peaks grupp edasi tegema? Miks just seda?

Kui harjutus on õigesti läbi viidud, on võimalik üsna lühikese ajaga läbi viia põhjalik kriitiline analüüs nii, et keegi ei pea võtma enda peale pessimisti ebameeldivat rolli, vaid kõik on mõne aja jooksul pessimistid (ka projekti kõige energilisemad kaitsjad).

Ingliskeelne harjutuse lühijuhis on siin. Sealsamast link ka ühele modifikatsioonile, kus lisaks selgitatakse, miks enda tulevikku mõtlemine harjutusena toimib.

Teema: Projekti / tegevuse riskide hindamine

Autor/allikas: Gary Klein / Gamestorming blogi

Sihtgrupp: Mistahes projekti või ettevõtmisega alustav grupp (sh osalejate grupp koolitusel, kus genereeritakse ideid)

Vahendid:
Pabertahvel + markerid

Grupi suurus:
kuni 10

Ajakulu:

Meetodi tüüp: analüüs/tagasiside

Võimalikud raskuskohad rakendamisel: Osalejatel on kiusatus oodata arutlu juhilt vihjeid ja suuniseid selle kohta, mis siis juhtus või millisel moel projekt ebaõnnestus. Aga antud juhul suuniseid anda ei tohi, sest harjutuse mõte ongi kujutada ette võimalikke ERINEVAID untsumineku võimalusi, ka neid, mis esialgu kellelegi pähe ei tule.

Modifikatsioone: vt ülalt

Video: